NOS OFFRES
Notre objectif est de fournir des solutions sur mesure, professionnelles et de qualité supérieure pour garantir le succès de chaque événement.
Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour comprendre leurs objectifs, leurs contraintes et leurs attentes, et nous nous engageons à offrir des services qui répondent à leurs besoins spécifiques.
PRESTATION COMPLÈTE
Cette offre comprend la planification, la gestion et la coordination complète de l'événement sportif, du début à la fin. Nous prenons en charge tous les aspects de l'organisation, y compris la sélection du lieu, la conception du parcours, la logistique, la gestion des inscriptions, la sécurité, la promotion médiatique, la coordination des bénévoles, la gestion des fournisseurs et des partenaires etc.
Notre équipe d'experts travaille en étroite collaboration avec le client pour comprendre ses besoins et ses objectifs spécifiques, afin de créer un événement sportif sur mesure, mémorable et réussi.
PRESTATION TECHNIQUE
Cette offre s'adresse aux clients qui ont déjà une partie de l'organisation de leur événement en place, mais qui ont besoin d'une expertise supplémentaire pour gérer des aspects spécifiques de l'événement. Nous offrons des services ciblés tels que la gestion des inscriptions, la coordination des bénévoles, la logistique des équipements, la sécurité des participants, la promotion médiatique, etc.
Nos services peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de chaque client, leur permettant ainsi de bénéficier de notre expertise et de notre soutien dans les domaines où ils en ont le plus besoin.
SECTEURS D'ACTIVITÉS
PLANIFICATION ET COORDINATION
DÉMARCHES ADMINISTRATIVES
GESTION LOGISTIQUE
PROMOTION ET COMMUNICATION
PARTENARIAT
EXPÉRIENCE CLIENT
EXPERTISE JOUR-J
Cela comprend la définition des objectifs de l'événement, l'établissement du calendrier, la gestion des budgets, la coordination avec les parties prenantes et la mise en place d'une structure de gestion globale.
La création d'un cahier des charges, demandes d'autorisations, déclarations administratives et règlementaires nécessaires, gestion de la réglementation.
Ce secteur englobe la sélection et la réservation du lieu de l'événement, la gestion des installations, la planification des parcours ou des terrains, la gestion du matériel et des équipements nécessaires, la coordination des bénévoles, la gestion des inscriptions et l'évaluation du dispositif de sécurité adéquate pour assurer la sécurité des participants, partenaires, spectateurs et du personnel.
La promotion de l'événement est essentielle pour attirer les participants et les spectateurs. Ce secteur comprend la création de stratégies de communication, la gestion des réseaux sociaux (média planning), la coordination des relations publiques et presses, la création de contenu promotionnel (dossier de presse) et la création ou l'amélioration de l'image de l'événement.
Les partenariats jouent un rôle essentiel dans le succès d'un événement, et leur impact ne doit pas être négligé. Ils apportent un soutien financier, des ressources supplémentaires, une visibilité accrue et renforcent la crédibilité de l'événement.
Création d'un dossier partenariat, démarchage, suivi, convention et coordination.
Le secteur de l'expérience client doit répondre aux besoins des participants, pour créer une expérience inoubliable et fidéliser leur engagement. Cela comprend les services sur place, la qualité des installations, la gestion des horaires, les activités de divertissement, les possibilités d'interactions sociales, les services de restauration, la gestion des retours d'information, et bien d'autres éléments comme l'hébergement et les transports.
Le jour de l'événement, notre équipe se consacre pleinement à assurer une exécution sans faille de tous les aspects logistiques et opérationnels. Nous supervisons de près la coordination des prestataires et partenaires , la gestion des horaires, la sécurité, la communication avec les participant, ainsi que toutes les activités nécessaires pour garantir le succès de l'événement et offrir une expérience exceptionnelle !